ACTA N°02-2007 

CONSEJO DIRECTIVO DE LA ESCUELA JUDICIAL, San José, a las ocho treinta horas del  cinco de febrero del año dos mil siete. Se inicia la presente sesión extraordinaria con la asistencia de la de la Magistrada Ana Virginia Calzada Miranda, quien preside; el  Dr. Marvin Carvajal Pérez, director de la Escuela Judicial, el Licda. Lilliam Gómez Mora en representación del Ministerio Público; el Lic. Alejandro Rojas Aguilar, en representación de la Defensa Pública, el Lic. Francisco Segura Montero, subdirector  del Organismo de Investigación Judicial, el Dr. Víctor Ardón Acosta, Juez Tribunal Superior de Trabajo, el M.B.A. Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, el Lic. Horacio González Quiroga, Juez Tribunal Superior Contencioso Administrativo y la señora Aida Cristina Sinclair Myers, secretaria a.í. de la Escuela Judicial.

ESCUELA JUDICIAL

ARTICULO I

El Dr. Marvin Carvajal Pérez, Director de la Escuela Judicial en correo electrónico del 02 de febrero de 2007, dirigido a los miembros del Consejo Directivo de la Escuela Judicial, dice:
 
“Mediante ACTA N° 3-2006, Art. V, del CONSEJO DIRECTIVO DE LA ESCUELA JUDICIAL, de las 8:40 horas de 1° de marzo de 2006, se acordó eliminar la certificación de los Ciclos de Conferencias.  Sin embargo, en atención al interés institucional del Poder Judicial de proyectarse a lo interno, a otras instituciones y a la sociedad civil costarricense es importante que dicho documento se pueda continuar emitiendo.   
 
Debe recordarse que la Escuela Judicial conforme los artículos 1 y 35  de su Ley de Creación, tiene a cargo la formación y capacitación de los servidores del Poder Judicial, lo cual es extensivo para los miembros de nuestra comunidad.
 
La emisión de certificados por parte de la Escuela Judicial, representa un reconocimiento merecido para aquellos participantes que mantienen su interés y esfuerzo a lo largo de las cuatro conferencias que se imparten.
 
La emisión de los certificados no se debe de medir únicamente en términos de costos materiales, sino también contemplando la incidencia positiva que ejerce sobre toda nuestra sociedad, en virtud de lograr una motivación y participación ciudadana que inciden en el desarrollo democrático y el fortalecimiento del Estado sociedad de derecho.

Asimismo, debe indicarse que actualmente se está en gestiones con el Colegio de Abogados de Costa Rica para que los costos de emisión de los diplomas sea compartido, así como para lograr coordinar con el Colegio la realización de las actividades y la logística de entrega de los diplomas.”

-0-
  
“ARTICULO V
 
El señor Vicente Martínez Oporto, Administrador de la Escuela Judicial, en oficio  EJ-ADM-036-2006 de fecha 28 de febrero de 2006, dice:
 
“Para que a través de su digno medio sea conocido por el Consejo Directivo de la Escuela Judicial, me permito exponer lo siguiente:
 
Con instrucciones de la Dirección y Subdirección, la Administración de la Escuela y Auxiliares Judiciales hemos venido asumiendo las labores de Coordinación de actividades académicas así como un nuevo proceso de “Administración de Cursos” que hasta hace poco tiempo se encontraban en manos de los compañeros Profesionales en Derecho 2.
 
Al revisar y analizar los procesos de algunas de esas actividades así como las inversión de tiempo, recursos humanos y materiales; en el Caso de los Ciclos de Conferencias 2005 que normalmente se realizan los días viernes en el Auditorio Judicial, obtenemos el siguiente cuadro:
 
Certificados emitidos	San José
1.444	Otras regiones
325	Total emitidos
1769	
Certificados retirados	953 (66%)
¢227.767	289 (88%)
¢69.071	 
100%
¢422.791	
Certificados no retirados	491 (34%)
¢117.349	36 (12%)
¢ 8.604		
 
         Al cuadro anterior se debe agregar la revisión “grafoscópica” de 168 registros de firmas para un total de 2520 asistentes de los cuales 751 (30%) no cumplieron con el requisito de asistencia para obtener el certificado pero que de igual manera demandan toda nuestra atención. Una vez ubicados en San Joaquín de Flores la variable tiempo-recurso humano aumentaría en razón de tener que desplazar a San José al menos a tres Auxiliares Judiciales durante las segundas audiencias de los días viernes.
 
Por otra parte la Escuela no cuenta con mecanismos para “medir” el impacto (relación costo/ beneficio) que dichas Conferencias tienen sobre la población civil y judicial.
 
De la información anterior se desprende que:
 
1.  La “estrategia de certificar” nos está provocando una altísima inversión en tiempo (horas hombre), procesos y actividades con una efectividad final menor a un 50%; ya que solo el 49,25% de los asistentes (1242 personas) cumplen con el requisito para certificar mientras que un 50,75% (527 personas que no retiran certificados más 751 que no cumplen con el requisito para certificar) no lo cumplen.
2.  Dado lo anterior y de acuerdo a lo establecido en la Ley de Control Interno, punto 1.2 Objetivos del Control Interno relacionado con la Eficacia y eficiencia de las operaciones para el logro de los objetivos al menor costo así como la Valoración del Riesgo, solicito de la manera más respetuosa al Consejo Directivo de la Escuela Judicial: A) Mantener el espacio de los días viernes para desarrollar una nueva estrategia de divulgación y mercadeo de la Escuela Judicial. B) Eliminar la certificación de los Ciclos de Conferencias por las razones expuestas en el punto 1. C) Pasar de una estrategia basada en “certificar información” a una estrategia basada en la promoción de “Foros de discusión y análisis de temas punta” que promuevan la educación y la formación y no solamente la participación para obtener un certificado.
 
Respecto de las actividades académicas del Ministerio Público, Defensa Pública y los Cursos de Control Interno, una vez revisados los procesos y actividades en que participa la Escuela a través de la Administración y Auxiliares Judiciales; con todo respeto me permito solicitar: A) Que una vez aprobadas por parte del Consejo Directivo las actividades académicas tanto del Ministerio Público como de la Defensa Pública y su posterior envío al Consejo Superior; sean esos Centros de Responsabilidad los encargados de llevar el expediente de curso y todo lo que ello implica (documentación relacionada con inclusiones y exclusiones de participantes, cambio de fechas, registros de firmas, cotejar firmas, informe al Departamento de Personal para lo que corresponda, tramite de certificados ante Departamento de Artes Graficas, etc) de tal manera que la participación de la Escuela se limite a recibir el informe final para ser incluido en la base de datos y pasar a firma los certificados.
 
Lo anterior con el propósito de eliminar la practica de llevar expedientes de cursos en la Escuela o que se dupliquen procesos y actividades que son resorte de las Unidades de Capacitación del MP y Defensa Pública. 

-0-

SE ACUERDA:   Comunicar al señor Vicente Martínez Oporto que se aprueban las siguientes recomendaciones: A) Mantener el espacio de los días viernes para desarrollar una nueva estrategia de divulgación y mercadeo de la Escuela Judicial y B) Eliminar la certificación de los Ciclos de Conferencias por las razones expuestas. Respecto a los demás puntos previos a resolver en la próxima sesión, se traslada para estudio de los miembros de este Consejo.  ACUERDO FIRME.”

-0-

SE ACUERDA: Que los miembros de este Consejo Directivo, aprueban la emisión de certificados participación por parte de la Escuela Judicial, como un reconocimiento para aquellos participantes que mantienen su interés y esfuerzo a lo largo de las cuatro conferencias que se imparten.  Igualmente se comisiona al Dr. Marvin Carvajal Pérez, para que continué con las gestiones ante el Colegio de Abogados de Costa Rica, para que los costos de emisión de los diplomas sean compartidos y a su vez,  se coordine con ellos la realización de las actividades y la logística de entrega de los diplomas.  ACUERDO FIRME.

-0-

ARTICULO II

La Licda. Waiman Hin Herra, coord.. Área Gestión de la Capacitación y el Mba. Francisco Arroyo Meléndez, Jefe Departamento de Personal en oficio N° 018-CAP-2007 del 30 de enero del 2007, dice:

“Con finalidad de que los logros alcanzados por el Área de Gestión de la Capacitación de este Departamento, sean considerados en el informe anual de capacitación institucional, nos permitimos adjuntarle el informe N° 003-CAP-2007, en donde encontrará el detalle de las actividades ejecutadas en el año 2006. 

Informe Anual de Labores 2006
“Área Gestión de la Capacitación”
003-CAP-2007

Enero, 2007

TABLA DE CONTENIDOS

I.-	RESUMEN DEL INFORME
II.-	RESULTADOS GESTIÓN DE LA CAPACITACIÓN, 2006.
2.1	Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.
2.2	 Programa de Capacitación “Instituto Nacional de Aprendizaje” – Poder Judicial.
2.3  Programa de Capacitación Virtual.
2.3.1	Operación del Centro Virtual de Capacitación C@pacitate
2.3.2	 Nuevos cursos virtuales a la medida.
2.3.3	 Materiales digitales.
2.3.4	 Nuevas contrataciones de cursos virtuales:
2.3.5	 Promoción de cursos virtuales desarrollados por otras instituciones públicas.
2.4	Programa de Capacitación ejecutado por contratación administrativa.
2.5	Participación en acciones formativas sin costo asociado.
2.6	Desarrollo de capacitación interna con especialistas judiciales.
2.7	Programa de Desarrollo Personal
2.8	Otras actividades
2.8.1	Ley 7600 (Ley de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad)
2.9	Proceso de evaluación de la capacitación.
2.10	Ejecución presupuestaria.
III.-	CONCLUSIONES.

I.-	RESUMEN DEL INFORME  

El Área de Gestión de la Capacitación del Departamento de Personal, se complace en presentar el informe de labores correspondiente al año 2006, a continuación se podrán observar en forma sintética los resultados generales.

Existe satisfacción por los resultados obtenidos debido a que se logró gestionar capacitación para 3088 servidores judiciales, según el detalle que se observa a continuación:

Dentro de las particularidades de la labor desplegada en este año se encuentran las siguientes:

El diseño y aplicación de tres cursos con especialistas judiciales, dos dirigidos a la población de profesionales del Departamento de Trabajo Social y Psicología y uno en la temática de Redacción y Ortografía, el cual se aplicó en forma piloto en los Tribunales de Santa Cruz y posibilitó el desarrollo de un material digital, para su posterior réplica en el resto del país, con el auxilio de la contratación de filólogos.

Resalta el aporte de la modalidad de capacitación virtual, ya que se logró la producción de dos cursos sobre la temática de atención al usuario, uno dirigido al personal auxiliar bajo el título “Servicio Público de Calidad” y el otro a jefaturas con el nombre “Cómo Liderar un Servicio Público de Calidad”. 

Por medio de los cursos virtuales genéricos se logró que aproximadamente un 26% de la población judicial (aproximadamente 8000 personas), tuviera a disposición esta nueva modalidad de capacitación; este logro se encuentra estrechamente relacionado con el que este servicio se logró ofrecer en siete circuitos judiciales.  

También, se continuó en este año la coordinación con el Instituto Nacional de Aprendizaje para el desarrollo de acciones formativas, tanto en el Primer Circuito Judicial como en las diferentes regiones del país. 

Por último, sobresale la oportunidad de brindar respuesta en forma masiva a la instancia que hiciera el Consejo Superior en octubre del 2004, luego de conocer una aproximación diagnóstica realizada por la Psicóloga del Segundo Circuito Judicial de San José, para que los servidores de ese lugar recibieran capacitación sobre manejo y control del estrés.  

II.-	RESULTADOS GESTIÓN DE LA CAPACITACIÓN, 2006.

	Los resultados del Área de Gestión de la Capacitación del Departamento de Personal obtenidos durante el 2006, se intentan presentar en una forma sencilla y sintética, de manera que tanto su lectura como su comprensión resulten en una tarea ágil y hasta cierto punto agradable. 

	Para alcanzar lo señalado y en convencimiento de que la planificación anual en una oficina es además de un instrumento importante para su gestión, un compromiso; se muestran los logros particulares por cada área en la que se planificó un determinado objetivo.

2.1	Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.

	En los dos periodos inmediatos anteriores la planificación y la programación de actividades de capacitación, se realizó con base entre otras fuentes en la planificación estratégica, los acuerdos tomados por los órganos superiores, las descripciones de clase y otros, pero primordialmente con sustento en procesos formales de consulta a expertos, típicamente a las jefaturas

	No obstante, resulta imperioso avanzar técnicamente en esta actividad, para lo cual se deben definir procesos e instrumentos especializados y se incorporen además una mayor diversidad de criterios, ya que solo de esta manera será factible determinar las carencias de competencias en cada grupo ocupacional (conocimientos, habilidades y actitudes).  

	Es por esa razón que en el plan de trabajo se propuso el diseño y la ejecución de un diagnóstico de necesidades de capacitación, para lo cual se diseñó  un instrumento denominado “Cuestionario para el desarrollo de las competencias laborales por medio de la capacitación” en el cual se buscó relacionar los planes estratégicos de la institución, la naturaleza de la oficina y los grupos ocupacionales típicos:  apoyo administrativo, profesionales y jefaturas.  

Los resultados tabulados se dividieron en dos grupos:  necesidades de capacitación específicas, propias de la actividad típica de cada oficina analizada y aquellas que hemos denominado “desarrollo personal o humano”, en la cual se incluyen todas aquellas temáticas como las relaciones humanas, solución de conflictos, inteligencia emocional, trabajo en equipo, motivación y otras.

Finalmente la información se ordenó jerárquicamente según la frecuencia de la solicitud y se agrupó conforme al tema en que se requiere capacitación y las oficinas que lo solicitaron. 

Se hizo la entrega de 74 cuestionarios, de los cuales fueron recibidos 65 debidamente completados y tomando como base la “Relación de Puestos del año 2006”, correspondiente al sector administrativo, se proyecta una población total por capacitar de 1588 funcionarios(as) distribuidos en grupos ocupacionales de la siguiente manera: 97 jefaturas, 389 profesionales y 1102 personal de apoyo. 

A continuación se muestran los cinco temas principales determinados en cada grupo ocupacional, conforme a la mayor frecuencia de calificación según la información recopilada por medio del instrumento; para mayor información en los anexos se pueden observar los resultados generales por cada uno de los grupos ocupacionales.

Cuadro 01:
Temas para capacitación en el Sector Administrativo, según frecuencia y grupo ocupacional. 

N°	Temas según Frecuencia y por Grupo Ocupacional 	
	Apoyo Administrativo	Profesional	Jefatura	
1	Programas informáticos	Desarrollo humano	Gestión humana	
2	Servicio al usuario	Relaciones humanas	Desarrollo humano	
3	Ética y valores	Inteligencia emocional	Relaciones humanas	
4	Relaciones humanas	Adaptación al cambio	Inteligencia emocional	
5	Control de estrés	Gestión humana	Manejo del conflicto	
Fuente:  Diagnóstico de Necesidades de Capacitación 2006.

2.2	 Programa de Capacitación “Instituto Nacional de Aprendizaje” – Poder Judicial.

En la planificación anual de labores se informó sobre la gestión formal realizada ante el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), para que brindara servicios de capacitación en una amplia variedad de temas y en todos los Circuitos Judiciales del país.  Las temáticas solicitadas fueron diversas, entre ellas:  servicio al cliente, primeros auxilios, planificación administrativa, relaciones humanas, inglés y planificación estratégica. 

Por primera vez la gestión incluyó la petición de los cursos servicio al cliente, primeros auxilios, RCP y OVACE en su modalidad multimedia.

Con este programa se logró en el 2006, lo siguiente:

Cuadro 02:
Cursos impartidos en el 2006, Instituto Nacional de Aprendizaje

Título del Curso	Cantidad de Participantes	Cantidad de Horas por Curso	

Introducción a la Administración del Recurso Humano (I Circuito Judicial de San José)	25	36	
Servicio al Cliente (Tribunales de San Ramón)	18	48	
Inglés básico conversacional I (Trib. Sn Ramón)	32	144	
Inglés básico conversacional I (Tribunales Alajuela)	21	144	
			
TOTALES	96		
Fuente: Archivos del Área de Gestión de la Capacitación del Departamento de Personal, 2006. 

La cantidad de servidores judiciales capacitados por intervención del INA decreció sensiblemente en este año con respecto a los años anteriores, debido a que en las regionales y primordialmente en la Oriental (San José, Goicoechea y Cartago), no lograron ofrecer en este año la cantidad de acciones formativas que ejecutan normalmente.

También influyó que se declinó el ofrecimiento en materias como “Servicio al Cliente”, debido a que para esos momentos ya se estaba en la producción de un curso virtual ajustado a las necesidades del Poder Judicial.

A pesar de estos resultados se espera que para el 2007 esa institución vuelva a retomar el ritmo de trabajo que venía ofreciendo en los años anteriores y se puedan formalizar cursos de interés para el Poder Judicial, según el diagnóstico de necesidades de capacitación que se mencionó en el apartado 2.1. 

2.3  Programa de Capacitación Virtual.

La planificación en este campo se orientó hacia los siguientes ejes de acción:

•	Desarrollo de cursos virtuales institucionales 
•	Materiales digitales desarrollados en la Institución  
•	Promoción de cursos genéricos 
•	Promoción de cursos virtuales desarrollados por otras instituciones estatales.

Conforme a esta proyección se obtuvieron los siguientes resultados:

2.3.1	Operación del Centro Virtual de Capacitación C@pacitate

A continuación se muestra un cuadro resumen con la cantidad de personas matriculadas, aquellas que aprobaron los cursos, las que participaron del proceso y no lograron completar la acción formativa y los respectivos porcentajes.

Cuadro 03:
Estadísticas de los cursos virtuales 2006
Departamento de Personal – Gestión Humana
Área Gestión de la Capacitación

Convocatoria	Aprobados (1)	Incompletos (2)	TOTAL	Porcentaje de Aprobados	Porcentaje Incompletos	
DEL 23-01-06 AL 10-02-06	37	49	86	43.02%	56.98%	
DEL 06-02-06 AL 01-03-06	126	111	237	53.16%	46.84%	
DEL 13-03-06 AL 31-03-06	136	91	227	59.91%	40.09%	
DEL 17-04-06 AL 05-05-06	158	132	290	54.48%	45.52%	
DEL 05-06-06 AL 23-06-06	39	16	55	70.91%	29.09%	
DEL 07-08-06 AL 25-08-06	58	118	176	32.95%	67.05%	
DEL 11-09-06 AL 29-09-06	298	255	553	53.89%	46.11%	
DEL 16-10-06 AL 03-11-06	186	187	373	49.87%	50.13%	
DEL 23-10-06 AL 10-11-06	46	59	105	43.81%	56.19%	
TOTAL	1084	1018	2102	51.57%	48.43%	
(1)  Se refiere a la cantidad de personas que aprobaron un curso virtual.	
(2)  Se refiere a la cantidad de personas que no aprobaron el curso virtual.	

Como anexo se incluye un cuadro total donde se pueden analizar los resultados por convocatoria.

Se distingue en el cuadro el dato de 1084 personas capacitadas exitosamente en esta novedosa modalidad, sobre todo considerando que se trataron temas en el área del desarrollo humano, la cual prácticamente durante mucho tiempo había sido ajena, especialmente en sectores como el jurisdiccional.  Considérese también que la cantidad de personas capacitadas se alcanzó prácticamente en diez meses efectivos y en siete circuitos judiciales diferentes.

	Convocatoria particular para los jueces y juezas del Primer Circuito Judicial de San José:    a instancia del Consejo Superior (sesión n° 52-06 del 18-07-06, artículo XLIX) se desarrolló la logística requerida para convocar a los jueces y juezas del Primer Circuito Judicial de San José.  A pesar del esfuerzo realizado, los jueces ignoraron el llamado y sólo se obtuvo la respuesta de una persona
 
Convocatoria solicitada por la Jefatura del Departamento de Investigaciones Criminales:  en interés del Organismo de Investigación Judicial estuvo este año capacitar el sector administrativo e investigativo del Departamento de Investigaciones Criminales en diferentes temáticas.  De acuerdo con las posibilidades de este departamento se les ofrecieron tres cursos virtuales:  ¿Qué es la Inteligencia Emocional?, Saber Escuchar, Influir y Enfrentarse a Situaciones Difíciles y Principios Básicos en la Toma de Decisiones.

Esta convocatoria particular concluyó al último de diciembre 2006 y en la actualidad se encuentra en proceso de registro y emisión de certificados.

El total de personas matriculadas asciende a 100 personas y la intención es que cada uno realizara 2 cursos virtuales.

Expansión del servicio:  en forma planificada y paulatina se logró llevar el servicio de capacitación virtual a siete centros judiciales:  San José, primer y segundo circuito y en los edificios de los Tribunales de Pérez Zeledón, Alajuela, Cartago, Heredia y Santa Cruz.

Para lograr esta expansión fueron necesarias las siguientes actividades:  evaluar las condiciones tecnológicas del lugar, coordinar con las administraciones regionales, realizar pruebas y en especial visitas a cada uno de los despachos para explicar y promocionar el sistema.

La oportunidad de brindar el servicio de capacitación virtual a todos los servidores judiciales, sin distingo de puesto, en un área tan importante como lo es el desarrollo humano, es un hecho relevante ya que se vieron beneficiados particularmente los auxiliares judiciales de los diferentes juzgados en los circuitos a los que se pudo acceder.

2.3.2		Nuevos cursos virtuales a la medida.

El trabajo desplegado permitió el desarrollo de dos nuevos cursos producidos acorde con las necesidades del Poder Judicial, en la temática de atención al usuario.

El primer curso de tres horas de duración tiene como título “Servicio Público de Calidad”, está dirigido al personal auxiliar y se espera que se convierta en una herramienta para apoyar la gestión de las jefaturas y la Contraloría de Servicios, en pro de una mejora constante en la atención a los usuarios y usuarias del Poder Judicial

El segundo curso, “Cómo Liderar un Servicio Público de Calidad”, con una hora de duración, tiene como objetivo dotar a los responsables de los despachos y oficinas judiciales de los conocimientos necesarios en esta materia, en consecuencia ser soporte para una de las partes más importantes de la gestión de un despacho judicial.

2.3.3		Materiales digitales.

Se diseñó el material digital (disco compacto) para que se imparta un curso de redacción y ortografía en la modalidad a distancia.  Adicionalmente se efectuó una experiencia piloto en Santa Cruz, cuyos resultados permiten proyectar para el siguiente año nuevas ofertas, a través de la contratación de filólogos, de manera que se logre abarcar la totalidad de los circuitos judiciales. 

2.3.4		Nuevas contrataciones de cursos virtuales:  

Se logró concluir con éxito la contratación administrativa para el desarrollo de seis horas de capacitación virtual en la temática de desarrollo humano, para ello se debieron preparar las especificaciones técnicas para una licitación restringida, se revisaron las ofertas presentadas, se prepararon los contenidos de los cursos y a partir de enero 2007 se estará iniciando la primera etapa del proceso con la empresa adjudicada.

2.3.5		Promoción de cursos virtuales desarrollados por otras instituciones públicas.

Este objetivo fue el único que se desestimó debido primordialmente a que los cursos virtuales propiedad de otras instituciones públicas, tienen sus archivos de sonido configurados en formato MP3, el cual dentro del Poder Judicial tiene prohibida su reproducción por política del área administrativa - informática.

2.4	Programa de Capacitación ejecutado por contratación administrativa.

	A través de la contratación de cursos específicos para que fueran impartidos en las instalaciones del Poder Judicial o de la empresa y también, por la participación en actividades formativas abiertas, este año se logró la capacitación de 510 servidores judiciales, de tal manera que se le pudo brindar el servicio a más de 14 oficinas.

	Es importante destacar que como mínimo fue necesario realizar el proceso para que se ejecutaran 47 contrataciones, aspecto que demandó bastante esfuerzo, por cuanto conlleva los siguientes pasos:

•	Investigación de mercado, para determinar el costo estimado de la capacitación.
•	Solicitud de certificación de contenido presupuestario.
•	Elaboración de los términos específicos de contratación, para lo cual se requiere coordinar con los interesados y en bastantes ocasiones investigar respecto a la naturaleza de la capacitación y los instructores requeridos.
•	Trámite ante el Departamento de Proveeduría.
•	Revisión en algunos casos de las ofertas presentadas por las empresas.
•	Sugerencia de adjudicación.
•	Trámite ante el Consejo Superior.
•	Coordinación logística:  ubicar lugar, materiales y equipo necesario, coordinar con el proveedor, etc.
•	Supervisión del proceso.

El detalle de la capacitación gestionada puede observarse en el anexo n° 03.

2.5	Participación en acciones formativas sin costo asociado.

Cuadro 04:
Participación Cursos Gratuitos 2006
Departamento de Personal – Gestión Humana
Área Gestión de la Capacitación

Nombre del Curso o Charla	Impartido Por:	Oficio	Cantidad de Participantes	Fecha Ejecución	
					
Auditoria Forense	Secc. Del. Ec. Y Financieros del OIJ	152-CAP-2006	41	31/03/2006 y 05/04/2006	
Estadística Básica	Instituto Nacional	519-CAP-2006	2	22-08 al 14-09	
Estilos de Vida Saludable (1)	Hospital Calderón Guardia	532-CAP-2006	17	4 al 6-09/ 11 al 13-10/ 22 al 24-11	
Workshop on Foundations of Databases and the Web (2)	Universidad de Chile	640-CAP2006	1	6 al 10 de noviembre	
TOTAL DE PERSONAS PARTICIPANTES	61		
(1)  Se le financió a los participantes la alimentación por un total de ¢153.000.	
(2)  Al asistente se le concedieron vacaciones y pago de tiquetes aéreos.		

	Es necesario resaltar que en esta categoría se incluyen las acciones formativas por las cuales el Poder Judicial no tuvo que cancelar ningún estipendio a un tercero; en pocas ocasiones se solicitó el reconocimiento de viáticos.

	Las autoridades superiores en estos casos demandaron típicamente criterio profesional respecto a la pertinencia e importancia de los temas y su aplicabilidad en el Poder Judicial.

2.6	Desarrollo de capacitación interna con especialistas judiciales.

Para el desarrollo de capacitación interna este año se tuvo el apoyo de una profesional en métodos de enseñanza y de un Psicólogo, profesionales que permitieron un avance significativo en el desarrollo de cursos con una orientación específica y focalizada.

El primer proyecto fue de actualización y perfeccionamiento para los profesionales del Departamento de Trabajo Social y Psicología, su objetivo estuvo centrado en la unificación de criterios en temas de importancia como investigación cualitativa y evaluación psicológica forense de la personalidad. 

El segundo proyecto correspondió al curso desarrollado con el aporte del Psicólogo, cuyo objetivo estuvo centrado en la promoción de estilos de vida saludables dentro de la población judicial, con énfasis en el control del estrés.   

Esta actividad formativa permitió atender la gestión realizada por el Consejo Superior en la sesión n° 76-04, celebrada el 07 de octubre de 2004, artículo LXXII, en el que derivado de una aproximación diagnóstica se determinó que los empleados del Segundo Circuito Judicial de San José, requerían capacitación en esa temática

	El área de acción también fue ampliada a temas como redacción y ortografía, en el cual como ya se informó se elaboró un material digital, pero además se logró con sustento en este, impartir cursos en Santa Cruz.  Y por último, un taller sobre principios de didáctica y técnicas de expresión oral.

	La lista de los cursos desarrollados en conjunto con especialistas de esta oficina, es la siguiente:

Cuadro 05:
Cursos Desarrollados con Especialistas Judiciales 2006
Departamento de Personal – Gestión Humana
Área Gestión de la Capacitación

Título	Duración en horas	Cant. de Grupos	Cant. de personas capacitadas	Modalidad	
Evaluación psicológica forense de la Personalidad:  Rorschach y MMPI – 2	160	1	35	A distancia de aprovechamiento.	
La investigación cualitativa, el Trabajo Social y el contexto judicial	72	1	59	A distancia de aprovechamiento.	
Estilos de vida saludable, control del estrés.	8	8	83	Presencial de participación	
Redacción y ortografía	50	2	38	A distancia de aprovechamiento	
Taller “Principios de didáctica y técnicas de expresión oral”	8	2	43	Presencial de participación	
Total			258		

2.7	Programa de Desarrollo Personal

En la planificación anual se incluyó como uno de los objetivos promover el crecimiento personal de los servidores judiciales, para lo cual se propuso la creación de un programa de desarrollo, en el que se buscara el fortalecimiento de valores y un mejoramiento de la calidad de vida.

La propuesta operativa en ese momento estuvo centrada en llevar a los circuitos judiciales charlas con especialistas en diferentes temas de importancia y producir folletos con información ajustada a las necesidades institucionales.

	Debido a las circunstancias y recursos existentes, se optó por atender esta necesidad particular por medio de la oferta de cursos virtuales, también se inició con el curso “Estilos de vida saludable, control del estrés”, para el cual se desarrolló un folleto que se le entregó a los participantes.

	Se participó también con un doble objetivo en el curso “Estilos de Vida Saludable” que imparte personal del Hospital Calderón Guardia, a fin de evaluar la pertinencia de esa acción formativa para los empleados judiciales y para establecer una posible factibilidad de replicarla en la institución.

	Por último, asociado con los resultados del diagnóstico de necesidades de capacitación, obsérvese que se organizaron cursos para 300 personas en los temas de trabajo en equipo e inteligencia emocional.

2.8	Otras actividades

Adicional a lo planificado, el Área de Gestión de la Capacitación realizó en el 2006, las siguientes actividades.

2.8.1	Ley 7600 (Ley de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad)

	El accionar en este campo conllevó a la realización de las siguientes acciones:
	
•	Participación con un miembro en la Comisión de Accesibilidad institucional.
•	Apoyo logístico en el Taller “La discapacidad en los procesos de planificación de la administración de justicia”, el cual se llevó a cabo el 28 de abril de 2006 y estuvo dirigido a los administradores y administradoras de Circuito, planificadores y servidores relacionados con el tema; el total de participantes fue de 37 personas y estuvo a cargo de un consultor del proyecto Corte – BID.
•	Apoyo logístico y participación en el curso “Eliminando barreras creando oportunidades”, cuyos objetivos estuvieron orientados a la sensibilización y a la creación de un grupo de personas que se encargue de formadores en el tema a otros servidores judiciales.  La actividad se llevó a cabo del 09 al 11-08-06, participaron 23 personas y también estuvo a cargo de un consultor del proyecto Corte – BID.
•	Coordinación del Taller “Sensibilización en la aplicación de la Ley 7600 en los procesos de Gestión Humana”, los días 5 y 8 de septiembre de 2006, para 25 personas del Departamento de Personal, a cargo de un consultor del Proyecto Corte  - BID.
•	Se trabajó también en la contratación un curso sobre Lesco jurídico para 50 servidores judiciales, el cual no se logró concretar debido a la falta de presupuesto.

2.9	Proceso de evaluación de la capacitación.

Con la premisa de mejorar los procesos de capacitación se propuso en el plan anual la implementación de etapas de evaluación en las actividades formativas, a fin de identificar evidencias importantes asociadas al proceso de transferencia de conocimiento, “participante – capacitación.”

Esta premisa se logró parcialmente ya que no fue posible instaurarla como proceso típico en todos los cursos; sin embargo, se logró un avance importante determinado por las siguientes acciones:

•	Evaluación en los cursos virtuales:  se desarrolló un instrumento y se aplicó en una convocatoria; los resultados permitieron sustentar con mayor detalle el informe correspondiente para determinar la correspondiente certificación.
•	Evaluación en los cursos contratados:  dentro de las especificaciones en los dos últimos cursos contratados se le solicitó a la empresa que aplicara la evaluación al finalizar los cursos y que presentara el informe respectivo.
•	Evaluación de los cursos del Departamento de Trabajo Social y Psicología:  se elaboró el instrumento y se aplicó; lo resultados al momento de la redacción de este informe se encuentran en proceso de registro.

2.10	Ejecución presupuestaria.

Cuadro 06:
Ejecución Presupuestaria 2006
Departamento de Personal – Gestión Humana
Área Gestión de la Capacitación

Subpartida	Descripción	Monto Asignado	Saldo	% Ejecución	
 	 	 	 	 	
10701	Actividades de Capacitación	         33,694,000 	 3,441,707 	90%	

	En el 2006 se logró realizar una adecuada ejecución presupuestaria, sustentada primordialmente en el uso racional de los recursos con base en el diagnóstico de necesidades de capacitación y las evaluaciones para aplicarlos; así mismo, cabe señalar que prácticamente se logró la ejecución total de los dineros asignados.

	En la subpartida 1.07.01 (Actividades de Capacitación) el saldo final es ciertamente superior, debido a que el curso para capacitar a todas las brigadas de emergencia del país no pudo ser adjudicado, a pesar de haberse licitado en dos oportunidades.  Como se puede observar esta situación excedió el control de esta oficina.

2.11	Becas a funcionarios judiciales

	Como una extensión al trabajo de capacitación para el área administrativa, esta oficina atiende el proceso de becas en derecho para funcionarios judiciales.

	Corresponde en esta actividad la coordinación con los entes organizadores, la comunicación de la invitación, la confección de la nómina, comunicaciones varias a los interesados y órganos superiores, y por último, la elaboración de todos los contratos que deben suscribir los becados.

	En esta área las principales dificultades se muestran en cuanto a los procedimientos de comunicación que realizan los entes e instituciones que brindan las becas, ya que los comunicados ingresan a diferentes órganos e inclusive a diversas autoridades, lo cual hace que se pierda tiempo valioso y se dificulte la transmisión de la información necesaria.  También, pareciera prudente definir un nuevo cuerpo de políticas que vengan a delimitar el campo de acción en materia de becas.

	Durante el 2006 se promovieron un total de 28 actividades, de las cuales 4 aún se encuentran en proceso, ya que corresponden a becas que se ejecutarán en el 2007; el total de becados fue de 120 personas.

III.-	CONCLUSIONES.

	Diferentes hechos relevantes hacen de la gestión anual del Área de Capacitación del Departamento de Personal un hito importante, debido a que se superaron diferentes limitaciones y se lograron resultados de amplio beneficio para los servidores y servidoras del Poder Judicial.

	En términos generales resalta el hecho de que se logró concluir con prácticamente la totalidad del plan anual, aspecto que sin duda hace alusión a orden, trabajo, esfuerzo y un adecuado uso de los recursos disponibles.  Esto sin tomar en consideración que conforme a los recursos y posibilidades de acción, se realizaron más acciones de las planificadas, a partir de las solicitudes presentadas por las instancias superiores y otras oficinas del Sector Administrativo,.

	Algunas otros logros particulares, son los siguientes:

•	La cantidad de personas capacitadas no decreció en este año de labores, aún cuando el Instituto Nacional de Aprendizaje decayó sensiblemente en su oferta de acciones formativas.
•	Desarrollo de un diagnóstico de necesidades de capacitación, con lo cual se trabajó la materia de capacitación con una perspectiva eminentemente técnica y se obtiene una aplicación eficiente de los recursos.
•	Cobertura de aproximadamente un 26% de la población de servidores judiciales con la modalidad de la capacitación virtual.
•	Expansión del servicio de capacitación virtual a siete centros judiciales.
•	Producción de dos cursos virtuales acorde a las necesidades del Poder Judicial.
•	Desarrollo de dos acciones formativas específicas con profesionales del Poder Judicial.
•	Producción de materiales digitales sobre “redacción y ortografía”, los cuales permitirán la posterior contratación de profesionales para impartir cursos de forma estandarizada, en diferentes circuitos judiciales.

Durante el 2006 se logró gestionar 3088 capacitaciones y capacitar efectivamente a un total de 2070 servidores y servidoras judiciales, lo cual significa un incremento del 75% con  respecto al año 2005.  Este dato es relevante; sin embargo, en su conformación es necesario resaltar dos detalles adicionales:  primero que el 50% de la cantidad de personas capacitadas lo fue por medios virtuales y segundo, la proporción restante obedeció a capacitación específica y focalizada derivada de los resultados de un diagnóstico, lo cual garantiza una aplicación más eficiente de todos los recursos.

El éxito responde en gran proporción al esfuerzo desplegado, pero también al apoyo recibido por parte de las instancias superiores que dotaron, por ejemplo, de los recursos humanos necesarios para impulsar y promover el proceso virtual de capacitación.

Para consolidar el proceso se hace indispensable definir la estructura organizacional de la oficina y su formalización presupuestaria, de manera que se establezca su ámbito de acción y se le asignen los recursos requeridos.

Lo anterior por cuanto en la actualidad esta oficina presupuestariamente no existe y ha trabajado con plazas prestadas o creadas por medio de permisos con goce de salario.  En la actualidad la planilla fija corresponde únicamente a tres plazas de profesional y dos de carácter administrativo asistencial.

De acuerdo con los temas estratégicos definidos en la reciente planificación estratégica quinquenal, que a su vez definen las acciones necesarias para su cumplimiento; así como la intención de asignar no sólo la capacitación del ámbito administrativo, sino también la correspondiente a las áreas generales, administrativas, de desarrollo y gestión humana para el resto de sectores institucionales (jurisdiccional, auxiliar de justicia, policial, etc.), será imprescindible entonces la materialización de un apoyo decidido e irrestricto por parte de las instancias superiores correspondientes.

  

ANEXOS

Anexo 01:  Resultados generales Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, Sector Administrativo.

Grupo Apoyo Administrativo

Grupo Personal Profesional Administrativo

Grupo Jefaturas

ANEXO n° 02:  Estadísticas Cursos Virtuales 2006.

DEPARTAMENTO DE PERSONAL - GESTIÓN HUMANA 	
ÁREA GESTIÓN DE LA CAPACITACIÓN	
ESTADÍSTICAS CURSOS VIRTUALES 2006	
CONVOCATORIA	CURSO	APROBADOS 	INCOMPLETOS 	TOTAL	PORCENTAJE APROBADOS	PORCENTAJE INCOMPLETOS	
DEL 23-01-06 AL 10-02-06	GESTIÓN DEL TIEMPO	5	11	16	31.25%	68.75%	
	LIDERAR UN EQUIPO	6	6	12	50.00%	50.00%	
	EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN	7	9	16	43.75%	56.25%	
	RESOL. DE PROBL. Y TOMA DE DESIC. EN GRUPO	9	6	15	60.00%	40.00%	
	¿QUÉ ES INTELIGENCIA EMOCIONAL?	10	17	27	37.04%	62.96%	
	TOTAL 	37	49	86	43.02%	56.98%	
DEL 06-02-06 AL 01-03-06	GESTIÓN DEL TIEMPO	19	20	39	48.72%	51.28%	
	LIDERAR UN EQUIPO	33	18	51	64.71%	35.29%	
	EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN	13	15	28	46.43%	53.57%	
	RESOL. DE PROBL. Y TOMA DE DESIC. EN GRUPO	19	18	37	51.35%	48.65%	
	¿QUÉ ES INTELIGENCIA EMOCIONAL?	42	40	82	51.22%	48.78%	
	TOTAL 	126	111	237	53.16%	46.84%	
DEL 13-03-06 AL 31-03-06	GESTIÓN DEL TIEMPO	6	13	19	31.58%	68.42%	
	LIDERAR UN EQUIPO	6	4	10	60.00%	40.00%	
	EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN	9	2	11	81.82%	18.18%	
	RESOL. DE PROBL. Y TOMA DE DESIC. EN GRUPO	2	6	8	25.00%	75.00%	
	¿QUÉ ES INTELIGENCIA EMOCIONAL?	16	20	36	44.44%	55.56%	
	PROG. PARA ADM. EL TIEMPO Y LA MEMORIA	53	24	77	68.83%	31.17%	
	EL LÍDER COMO FACILITADOR	3	1	4	75.00%	25.00%	
	MOTIVAR A LOS EMPLEADOS Y RECONOCER SU TRAB.	3	2	5	60.00%	40.00%	
	PRINCIPIOS BASICOS EN LA TOMA DE DECISIONES	10	7	17	58.82%	41.18%	
	INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO	28	12	40	70.00%	30.00%	
	TOTAL 	136	91	227	59.91%	40.09%	
DEL 17-04-06 AL 05-05-06	GESTIÓN DEL TIEMPO	9	19	28	32.14%	67.86%	
	PROG. PARA ADM. EL TIEMPO Y LA MEMORIA	33	15	48	68.75%	31.25%	
	¿QUÉ ES INTELIGENCIA EMOCIONAL?	16	13	29	55.17%	44.83%	
	INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO	10	11	21	47.62%	52.38%	
	PRINCIPIOS BÁSICOS EN LA TOMA DE DECISIONES 	15	7	22	68.18%	31.82%	
	LA DINAMICA DEL LIDERAZGO	8	7	15	53.33%	46.67%	
	CREAR UN CLIMA ADECUADO PARA LOGRAR EL REND. DESEADO	8	14	22	36.36%	63.64%	
	COMBATIR EL ESTRÉS	14	20	34	41.18%	58.82%	
	WORD INTERMEDIO	22	19	41	53.66%	46.34%	
	PRIMEROS PASOS EN OUTLOOK	23	7	30	76.67%	23.33%	
	TOTAL 	158	132	290	54.48%	45.52%	
DEL 05-06-06 AL 23-06-06	LA COMUNICACIÓN EN UN LÍDER	1	0	1	100.00%	0.00%	
	PROGRAMA PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO Y LA MEMORIA	10	1	11	90.91%	9.09%	
	LIDERAR UN EQUIPO 	1	2	3	33.33%	66.67%	
	INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO	5	2	7	71.43%	28.57%	
	EL PROCESO CREATIVO EN EL TRABAJO	3	0	3	100.00%	0.00%	
	COMUNICARSE PARA DESARROLLAR RELACIONES 	2	0	2	100.00%	0.00%	
	RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES EN GRUPO	1	1	2	50.00%	50.00%	
	¿QUÉ ES LA INTELIGENCIA EMOCIONAL?	2	4	6	33.33%	66.67%	
	SABER ESCUCHAR, INFLUIR Y ENFRENTARSE A SIT.  DELICADAS	7	1	8	87.50%	12.50%	
	PERSONAS DIFÍCILES EN EL LUGAR DE TRABAJO	7	5	12	58.33%	41.67%	
	TOTAL	39	16	55	70.91%	29.09%	
DEL 07-08-06 AL 25-08-06	COMUNICARSE PARA DESARROLLAR RELACIONES	1	5	6	16.67%	83.33%	
	PROGRAMA PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO Y LA MEMORIA	10	14	24	41.67%	58.33%	
	QUÉ ES LA INTELIGENCIA EMOCIONAL	3	13	16	18.75%	81.25%	
	INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO 	2	6	8	25.00%	75.00%	
	RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES EN GRUPO	1	8	9	11.11%	88.89%	
	LIDERAR UN EQUIPO	4	5	9	44.44%	55.56%	
	LA COMUNICACIÓN EN UN LIDER	4	5	9	44.44%	55.56%	
	EL PROCESO CREATIVO EN EL TRABAJO	6	7	13	46.15%	53.85%	
	SABER ESCUCHAR, INFLUIR Y ENFRENTARSE A SIT.  DELICADAS	15	41	56	26.79%	73.21%	
	PERSONAS DIFÍCILES EN EL LUGAR DE TRABAJO	12	14	26	46.15%	53.85%	
	TOTAL	58	118	176	32.95%	67.05%	
DEL 11-09-06 AL 29-09-06	INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO 	13	8	21	61.90%	38.10%	
	EL PROCESO CREATIVO EN EL TRABAJO	16	15	31	51.61%	48.39%	
	LA COMUNICACIÓN EN UN LIDER	21	26	47	44.68%	55.32%	
	PROGRAMA PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO Y LA MEMORIA	60	72	132	45.45%	54.55%	
	LIDERAR UN EQUIPO	19	12	31	61.29%	38.71%	
	PERSONAS DIFÍCILES EN EL LUGAR DE TRABAJO	20	25	45	44.44%	55.56%	
	RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES EN GRUPO	16	25	41	39.02%	60.98%	
	SABER ESCUCHAR, INFLUIR Y ENFRENTARSE A SIT.  DELICADAS	82	44	126	65.08%	34.92%	
	COMUNICARSE PARA DESARROLLAR RELACIONES	20	3	23	86.96%	13.04%	
	QUÉ ES LA INTELIGENCIA EMOCIONAL	31	25	56	55.36%	44.64%	
	TOTAL	298	255	553	53.89%	46.11%	
DEL 16-10-06 AL 03-11-06	COMBATIR EL ESTRÉS	36	53	89	40.45%	59.55%	
	LA COMUNICACIÓN EN UN LÍDER	10	20	30	33.33%	66.67%	
	PROGRAMA PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO Y LA MEMORIA	21	28	49	42.86%	57.14%	
	LIDERAR UN EQUIPO	18	8	26	69.23%	30.77%	
	GESTIÓN DEL TIEMPO	5	3	8	62.50%	37.50%	
	COMUNICARSE PARA DESARROLLAR RELACIONES	17	6	23	73.91%	26.09%	
	RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES EN GRUPO	6	9	15	40.00%	60.00%	
	¿QUÉ ES LA INTELIGENCIA EMOCIONAL?	25	18	43	58.14%	41.86%	
	SABER ESCUCHAR, INFLUIR Y ENFRENTARSE A SIT.  DELICADAS	33	22	55	60.00%	40.00%	
	PERSONAS DIFÍCILES EN EL LUGAR DE TRABAJO	15	20	35	42.86%	57.14%	
	TOTAL	186	187	373	49.87%	50.13%	
DEL 23-10-06 AL 10-11-06	COMBATIR EL ESTRÉS	5	4	9	56%	44%	
	LA COMUNICACIÓN EN UN LÍDER	 	1	1	0%	100%	
	PROGRAMA PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO Y LA MEMORIA	11	27	38	29%	71%	
	LIDERAR UN EQUIPO	6	1	7	86%	14%	
	GESTIÓN DEL TIEMPO	 	1	1	0%	100%	
	COMUNICARSE PARA DESARROLLAR RELACIONES	3	2	5	60%	40%	
	RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES EN GRUPO	1	2	3	33%	67%	
	¿QUÉ ES LA INTELIGENCIA EMOCIONAL?	7	9	16	44%	56%	
	SABER ESCUCHAR, INFLUIR Y ENFRENTARSE A SIT.  DELICADAS	13	9	22	59%	41%	
	PERSONAS DIFÍCILES EN EL LUGAR DE TRABAJO	 	3	3	0%	100%	
	TOTAL	46	59	105	43.81%	56.19%	
TOTAL 	1084	1018	2102	51.57%	48.43%	

ANEXO n° 03:  Cursos contratados en el 2006 por oficina.

Curso o Charla  /  Oficina	Impartido y Organizado	Cantidad de Participantes	Fecha de Ejecución	
				
Financiero Contable		 		
Programa "Experto en Mercados Bursátiles"	Universidad Fundepos-Alma Máter	1	19 de septiembre al 14 diciembre	
Congreso "Administración de riesgos ante la globalización: control, auditoría y normativa".	Colegio de Contadores Públicos	2	7 y 8 de junio	
Programa para Gestores de Carteras de Inversión	Fundación de la Bolsa Nacional de Valores (FUNDEVAL)	3	del 14 de agosto al 18 de septiembre	
Programa para Gestores de Carteras de Inversión	Fundación de la Bolsa Nacional de Valores (FUNDEVAL)	2	02 de octubre al 01 de noviembre 2006	
Configuración y Manejo del Sistema Tecapro	Tecapro	2	Configuración 10 de nov. Y Contabilidad 13, 14 y 15 de nov.	
Normas Internacionales de Contabilidad – Normas Internacionales de Información Financiera	Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica y REDContable.com	3	08 de marzo	
Auditoria		 		
Seminario de Actualización, Mejoramiento de la Gestión de Proyectos mediante la aplicación de Modelos de Madurez en las Organizaciones. 	Hotel Torre Molinos, Sabana  Grupo Sinergia	1	15 de febrero	
Pruebas de Software: Ganancia para su negocio	Hotel Corobicí	6	02 de marzo	
Cómo mejorar la calidad del trabajo de las Auditorias Internas	Colegio de Contadores públicos de Costa Rica	6	24, 26, 27 de abril	
Diseño de un sistema archivístico institucional	Dirección General del Archivo Nacional.	1	15 de mayo	
Conservación preventiva de documentos	Dirección General del Archivo Nacional.	1	15de mayo	
Administración de riesgos ante la globalización: control, auditoria y normativa	Colegio de Contadores Públicos	3	7 y 8 de junio	
Instrumentos Financieros, según NIIF 7, NIC 32 y NIC 39	Colegio de Contadores Públicos	2	30 de mayo	
IX Congreso de Auditoría Interna	Instituto de Auditores Internos	3	10 y 11 de agosto	
Normativa vigente sobre Auditoría de Sistemas de Información en Costa Rica	Instituto de Auditores Internos	5	4, 5 y 6 de julio	
Como implementar exitosamente el control Self-Assessment	Consultores Internacionales y Capacitación Interamericana	8	4,5 y 6 de septiembre	
Evaluador/Validador de Calidad	Instituto de Auditores Internos	1	18,19 y 20 de septiembre	
XI Congreso Latinoamericano de Auditoría Interna (XI CLAI)	Federación Latinoamericana de Auditores Internos	1	15 al 17 de octubre 2006	
Universo de Auditoría, Metodología de Trabajo Orientada al Riesgo y Elaboración de Informes	Instituto de Auditores Internos	1	13 y 14 de noviembre	
 Entrevista Eficaz y Redacción de Informes Técnicos	Centro Internacional para el Desarrollo del Individuo	43	27 y 28 de noviembre	
Dirección y Gestión de la Auditoria Interna	Colegio de Contadores Públicos	6	17, 18 y 19 de julio	
Servicio Médico		 		
Protección radiológica 	Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica	5	26 y 27 de mayo	
 		 		
Departamento de Proveeduría		 		
Presupuesto Público	Grupo Libertad	1	15,17 y 19-05-06	
Elaboración de Cartel	Grupo Libertad	1	16,17,23 y 24-05-06	
Contratación Administrativa	Grupo Libertad	3	29,31-05-06 y 01-06-06	
 		 		
Departamento Tecnología de la Información				
Cisco Networks	Cisco Systems	1	18 al 23-06-06	
Construyendo Sistemas con Arquitectura Orientada a Servicios (SOA)	Club de Investigación Tecnológica S.A.	2	14 de septiembre	
"Core Windows" códigos 2274, 2275, 2276 y 2279	Educación Ejecutiva en Informática	20	4 al 18-09-06   11 al 14-09-06 25 al 29-09-6                      9 al 13-10-06	
Visual Basic. Net 2005	CTE  Global S.A.	12	27 de nov. Al 01 de dic.	
Introducción a la Formación de Estrategias de Gobierno Electrónico	Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral (SEDI) y el Instituto de Estudios Avanzados de las Américas (INEAM) de la Organización de los Estados Americanos (OEA)	6	30 de octubre al 15 de diciembre	
Comisión de Riesgos		 		
Seminario Gestión de Riesgos y Sistema Específico de Valoración de Riesgos (Servi)	Consultores Internacionales y Capacitación Interamericana (C.I.C.A.I.	4	21 y 22 de junio	
 		 		
Oficinas Varias		 		
XIX Congreso Archivístico Nacional	Dirección Nacional del Archivo Nacional	11	25 al 27 de julio	
Reajuste de Precios en Contratación de Obra Pública	Grupo Libertad	15	31 /oct, * 01,07,08/nov	
Inteligencia Emocional y Trabajo en Equipo	Centro Internacional para el Desarrollo del Individuo (CIDI)	300	2 al 24 de noviembre	
 		 		
Artes Gráficas		 		
Flash 2	Cyber U	1	18/07 al 8/09	
Dreamweaver 2	Cyber U	1	18-07 al 08-09	
 		 		
Área de Capacitación, Depto de Personal		 		
El dinero y usted	UNITY para el Desarrollo Humano	1	Ap 15 de julio (5 sábados) y 19 de agosto	
Formación por Competencias para Formadores 	UNED	1	24 de julio al 12 de noviembre	
Conceptualización y Diseño de Cursos en Línea	UNED	1	27 de julio al 18 de octubre	
 		 		
Servicios Generales		 		
Análisis estructural utilizando el programa SAP	Escuela de Ingeniería del Instituto Tecnológico de Costa Rica	1	sábados del 05 de agosto al 02 de septiembre	
AutoCad	Mecsoft de Costa Rica S.A.	4	27,28,29 y 30 de noviembre de 1:00 a4:00 p.m.	
Presupuestación y control de obras	Escuela de Ingeniería del Instituto Tecnológico de Costa Rica	1	Sábados del 19 de agosto al 23 de septiembre	
 		 		
Contraloría de Servicios		 		
Programa Modular de Especialización en Gestión de Contralorías de Servicio	Centro de Investigación y Capacitación en Administración Pública (CICAP)	2	26 de agosto a febrero 2007	
 		 		
Comisión de Salud Ocupacional				
Salud Ocupacional y Medicina en el Trabajo	Organización Iberoamericana de Seguridad Social	5	26,27,28 y 29 de septiembre 2006	
 		 		
Planificación		 		
Administración de Proyectos	Grupo Libertad S.A.	6	30 oct/ 01,06,08 y 13 nov.	
 		 		
Departamento de Seguridad 		 		
Técnico en Alarmas Nivel 1                  	Comercial Técnica Internacional	2	24 y 25 de julio	
Técnico en Alarmas Nivel 1 y Control de Acceso                   	Comercial Técnica Internacional	2	24 y 25 de julio	
TOTAL DE PARTICIPANTES	511		

ANEXO n° 04:  Gestión presupuestaria 2006, Área Gestión de la Capacitación, Departamento de Personal

Subpartida 10701,  Actividades de Capacitación.
Nº	Área Básica de Atención	Costo	Reservado	Gastado	Saldo	
 	 	Estimado	 	 	 	
1	III Congreso Internacional de TI y Comuni CR Insight 06 	 	 	         609,420.00 	    33,084,580.00 	
2	Seminario Modelaje de Sistemas  	 	 	         113,490.00 	    32,971,090.00 	
3	Seminario Modelaje de Sistemas  	 	 	         113,490.00 	    32,857,600.00 	
4	 Normas Internacionales de Contabilidad.	 	 	         160,000.00 	    32,697,600.00 	
5	Seminario: Pruebas al Software: Ganancia para su negocio	 	 	         396,123.00 	    32,301,477.00 	
6	Ayuda Económica para obtener la licencia de conducir de cinco Oficiales de Notificación	 	 	           95,000.00 	    32,206,477.00 	
7	Curso "Protección Radiológica" (3 Odont. Y 2 Asist)	 	 	           40,500.00 	    32,165,977.00 	
8	Departamento de Tecnología de la Información, ver N° 329-JP-2006, del 03-05-06.(Se desglosa en varios cursos, se debe ir registrando por cada línea y disminuir el monto reservado)	 	 	      6,629,227.75 	    25,536,749.25 	
9	Normas Internacionales de Contabilidad – Normas Internacionales de Información Financiera	 	 	         110,000.00 	    25,426,749.25 	
10	Congreso "Administración de riesgos ante la globalización: control, auditoría y normativa".	 	 	         281,846.75 	    25,144,902.50 	
11	Presupuesto Público	 	 	           77,572.50 	    25,067,330.00 	
12	Elaboración de Cartel	 	 	           82,744.00 	    24,984,586.00 	
13	Contratación Administrativa	 	 	         232,717.50 	    24,751,868.50 	
14	Congreso de Archivistas 	 	 	         176,000.00 	    24,575,868.50 	
15	Cursos Flash MX y Dream Weaver( 1 persona, 290 dólares, a 520 colones por dólar)	 	 	         150,887.00 	    24,424,981.50 	
16	Técnico en Alarmas Nivel 1	 	 	           98,587.00 	    24,326,394.50 	
17	Control de Acceso	 	 	           98,587.00 	    24,227,807.50 	
18	El dinero es su aliado	 	 	           40,000.00 	    24,187,807.50 	
19	Formación por competencias para formadores($700)	 	 	         373,030.00 	    23,814,777.50 	
20	Conceptualizacióny diseño de cursos en línea($250)	 	 	         132,400.00 	    23,682,377.50 	
21	Curso de Presupuestación y control de obras 	 	 	           60,000.00 	    23,622,377.50 	
22	Curso Análisis Estructural utilizando el programa SAP 	 	 	           65,000.00 	    23,557,377.50 	
23	 Salud Ocupacional y Medicina del Trabajo	 	 	         870,000.00 	    22,687,377.50 	
24	Estilos de vida Saludable	 	 	         162,000.00 	    22,525,377.50 	
27	Capacitación en Primeros Auxilios (Brigadas de Emergencia)	 	         5,850,000.00 	 	    16,675,377.50 	
28	Cursos Inteligencia Emocional y Equipos de Alto Rendimiento	 	 	      5,196,000.00 	    11,479,377.50 	
29	Reajuste de precios en contratos de obra pública	 	 	      1,148,117.25 	    10,331,260.25 	
30	Administración de proyectos 	 	 	         791,805.00 	      9,539,455.25 	
31	Disciplina de pruebas de software "testing"	 	 	         3,209,449.60 	      6,330,005.65 	
32	Auto CAD	 	 	            475,083.00 	      5,854,922.65 	
33	"Introducción a la Formación de Estrategias de Gobierno Electrónico" 	 	 	            411,738.60 	      5,443,184.05 	
34	IV Seminario Interamericano sobre Gestión Judicial 	 	 	            501,476.50 	      4,941,707.55 	
 	IV Seminario Interamericano sobre Gestión Judicial 	 	 	         1,000,000.00 	      3,941,707.55 	
35	Capacitación en lenguaje LESCO (aprox. 50 personas)  En coordinación con el ILANUD, para negociación con la CONALESCO	 	            500,000.00 	 	      3,441,707.55 	
36	SALDO	 	 	 	   3,441,707.55 	

Subpartida 10499, Otros servicios de gestión y apoyo (pago servicios profesionales y técnicos).
Nº	Área Básica de Atención	Costo Estimado	Reservado	Gastado	Saldo	
 	Curso Virtual Servicio Público de Calidad 	 	 	      6,000,000.00 	    10,950,000.00 	
 	Contratación de encuesta de Salarios	 	            700,000.00 	 	    10,250,000.00 	
 	Cursos Virtuales Desarrollo Humano	 	       10,250,000.00 	      7,500,000.00 	      2,750,000.00 	
	SALDO	 	 	 	   2,750,000.00 	

ANEXO n° 05:  Concesión de becas 2006.

BECAS			
Nombre de Beca	Ente organizador y lugar	Cantidad de participantes seleccionados	
			
Programa Interamericano de Formación de Capacitadores para la Reforma Procesal Penal 2006 ¨CEJA¨	Centro de Estudios de Justicia de las Américas Chile	3	
XVIII Edición de los Cursos de Postgrado en Derecho	Fundación General de la Universidad de Salamanca- España	2	
III Edición del Curso de Posgrado en Derecho (Título de Especialista en Argumentación Jurídica) 	El Área de Filosofía del Derecho de la Universidad Alicante, España	2	
III Encuentro Internacional 
 ”Justicia y Derecho 2006”	El Tribunal Supremo Popular de la República de Cuba, la Unión Nacional de Juristas de Cuba  y la Facultad de Derecho de la Universidad de la Habana.	2	
Maestría en Administración de Justicia en Centroamérica y Panamá enfoque sociojuridico Universidad Nacional - 2006	Universidad Nacional	12	
Décima edición de la ESCUELA JUDICIAL para Centroamérica y el Caribe “JUAN CARLOS I”	Consejo General del Poder Judicial de España	13	
Maestría UCR en Derecho Agrario y Ambiental	UCR	1	
Doctorado en la Escuela Libre de Derecho	U Libre en Derecho	21	
Políticas Públicas para la Implementación Nacional de Estándares Internacionales de Derechos Humanos por Vía Judicial, Administración y Legislación	Academia de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario de la American University, Washington College of  Law. 	No se presentaron solicitudes de participación	
Programa de Aula Iberoamérica-2006	Consejo General del Poder Judicial de España	8	
Políticas Públicas para la Implementación Nacional de Estándares Internacionales de Derechos Humanos por Vía Judicial, Administración y Legislación 2006	Academia de Der. Hum. Y Der. Intern. Humanitario de la American University, Washington College of Lay	No se presentaron solicitudes de participación	
XIX Edición de los Cursos de Posgrado en Derecho Salamanca España	Fundación General de la Universidad de Salamanca, España	No se presentaron solicitudes de participación	
IV Foro sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos para Jueces de Iberoamérica	Ministerio de Cultura de España, Consejo General del Poder Judicial de España, Agencia Española de Cooperación Internacional, a realizarse en el Centro de Formación de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia	2	
Curso Internacional de Capacitación en Reformas al Sistema de Justicia Penal en América Latina 2003	ILANUD, Sto Domingo de Heredia	1	
Seminario "Trabajo en Equipo de Alto Rendimiento"	Centro Internacional para el Desarrollo del Individuo, Colego de Profesionales en Ciencia Económicas de Costa Rica	2	
XI Congreso Iberoaméricano de Derecho e Informática	Federación Iberoamericana de Derecho e Informática	Se dejó sin efecto	
III Congreso Panameño de Derecho Procesal	Instituto Colombo Panameño de Derecho Procesal, Hotel El Panaá, Ciudad de Panamá	1	
Cursos A Distancia Especializados por Internet	Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual	8	
Maestría en Administración y Derecho Empresarial (MADE)	Convenio Poder Judicial y Universidad Escuela Libre de Derecho,        Universidad Escuela Libre de Derecho, Zapote	11	
XX Edición de los cursos de Postgrado en Derecho y al II Foro Iberoamericano de Juristas	Fundación General de la Universidad de Salamanca, España	5	
Jornadas de Análisis sobre el Cogido Procesal Contencioso Administrativo	Facultad de Derecho, Universidad de Costa Rica	21	
XIV Congreso Internacional de Derecho de Familia	Facultad de Derecho de la Universidad de Puerto Rico, San Juan, Puerto Rico	3	
Seminario sobre "Implementación y Observancia de la Propiedad Intelectual en América Latina y Europa"	Universidad de Alicante, en la Ciudad de Antigua, Guatemala	1	
Sistemas Penitenciarios y Derechos Fundamentales	ILANUD y el Inst. Raoul Wallenberg de Derechos Humanos y Derecho Humanitario de Suecia	1	
TOTAL 	120	

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SE ACUERDA: Se acuerda tomar nota del informe de las actividades ejecutadas en el año 2006, por el Área de Gestión de la Capacitación del Departamento de Personal. Comuníquese al Consejo Superior para su conocimiento. ACUERDO FIRME .
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ARTÍCULO III

 El Lic. Luis Carlos Castillo, en oficio del 15 de noviembre de 2006, dice:

“Quien suscribe, luego de hacerles llegar un afectuoso saludo, me permito con todo respeto dirigirme a ustedes para solicitarles  lo siguiente:

Ingrese por primera vez al Organismo de Investigación Judicial el 26 de Diciembre de 1976, en donde me inicie como Auxiliar de Investigación en la Sección de Inspecciones Oculares, pasando a la Sección de Estupefacientes y luego a la Sección de Estafas.
 
En el ano de 1979 fui becado por la Corte Suprema de Justicia para realizar  estudios superiores en Buenos Aires Argentina, en la Universidad de Altos Estudios Policiales de la Policía Federal,  en donde obtuve luego de cuatro anos, una Licenciatura en Criminalistica y un Peritaje en Balística entre una serie de cursos y seminarios más.

Dentro de los estudios que lleve durante cuatro anos se encuentran materias tales como:
Introducción a la Criminalistica
Derecho Penal
Derecho Procesal Penal
Medicina Legal
Criminología
Grafoscopio
Caligrafia Pericial 
Documentologia
Identificación de Manuscritos
Pericias Mecanograficas
Balística Forense  I – II 
Química  Aplicada I – II – III - IV
Matemática Analítica
Identidad Humana I – II
Falsificaciones y Adulteraciones
Artes Graficas
Dibujo Pericial
Física Aplicada I – II
Toxicología
Metodología de la Investigación Científica y Estadística Aplicada
Psicología I – II
Fotografía Pericial
Computación
Aspectos Legales del Peritaje
Derecho Privado
Entre otras,

Adicional a lo anterior realicé seminarios y cursos en diferentes temas tanto Criminalisticos, Criminológicos, Drogas. Explosivos, etc.

Luego de mi regreso al OIJ, ocupe puestos de Jefatura en diferentes secciones tales como Inspecciones Oculares, fundador de la Unidad de Adiestramiento, Delitos Culposos de Transito, fundador de la Sección Especializada de Transito, profesor de la Escuela Judicial en cursos de formación para funcionarios del OIJ, Fiscales y Jueces, entre otros, así como profesor de la cátedra de Criminalistica del Colegio Universitario de Cartago por ocho anos, charlas en la Escuela Libre de Derecho en temas de Criminalistica etc. Adicional he realizado otros cursos en materia policial como Negociación de Rehenes, Guerra Política, Terrorismo,  Adiestramiento y Formación de Instructores,  Lavado de Dinero etc.

Posteriormente me desempeñe en la empresa privada por un lapso de doce anos en temas de Seguridad Bancaria y recientemente tuve el honor de ocupar el cargo de  Vice-Ministro de  la Presidencia en la Administración Pacheco de  la Espriella, a cargo de los programas de Terrorismo, Seguridad Nacional  e Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD) entre otras funciones.

Luego de lo antes expuesto, solicite se me permitiera reingresar al OIJ, institución de la cual siempre le he guardado un afecto especial, por lo que me encuentro actualmente en la etapa de elegible para ingresar.

Por lo antes expuesto, y de la manera más respetuosa, tomando en consideración los atestados mencionados y debidamente demostrados ante el OIJ, solicito de la manera más atenta que  tan honorable Consejo  me exima  de realizar el Curso Básico del OIJ para funcionarios de recién ingreso homologándoseme  el mismo.

Me permito adjuntar Currículum Personal 

 Por lo antes expuesto, aprovecho para agradecerles su atención y resolución a la presente.”

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 El Lic. Alejandro Rojas Aguilar,   en representación de la Defensa Pública manifiesta que está de acuerdo con la convalidación, supeditado a que se realicen los estudios de correspondencia entre el contenido curricular de la licenciatura llevada por el Lic. Luis Carlos Castillo con el curso de investigador del O.I.J.  Existiendo este dictamen de correspondencia, por parte de quien sea encargado de realizar esta labor, podría hacerse la convalidación.  Sin la realización de este estudio no estaría de acuerdo con la convalidación y optaría porque el Lic. Castillo realice los exámenes por suficiencia.

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SE ACUERDA: Que con respecto a la solicitud del  Lic. Luis Carlos Castillo, en donde pide que se  convalide el curso de investigador del O.I.J., debido a su título en Licenciatura en  Criminalistica de la Universidad de Altos Estudios Policiales de la Policía Federal Argentina,  este Consejo considera que lo mas recomendable, es que el Lic. Castillo realice por suficiencia, las pruebas correspondiente a curso de investigador del O.I.J. .ACUERDO FIRME.

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Se levanta la sesión a las nueve horas.

Mag. Ana Virginia Calzada Miranda                        Dr. Marvin Carvajal Pérez
                  PRESIDENTA                                          DIRECTOR ESCUELA JUDICIAL